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En el día a día de un negocio, el tiempo es el recurso más valioso. Muchos empresarios pasan horas respondiendo correos, organizando archivos en la nube o revisando formularios de clientes. Para solucionar esto y ayudarnos a trabajar de forma más inteligente, Google ha lanzado una nueva tecnología integrada directamente en sus herramientas de oficina: Google Workspace Studio. Un espacio diseñado para que cualquier persona pueda crear sus propios asistentes virtuales y automatizar tareas repetitivas sin necesidad de saber programar.

¿Qué es Google Workspace Studio y por qué le interesa a tu empresa?

Esta innovadora plataforma permite diseñar flujos de trabajo inteligentes utilizando el lenguaje natural. Esto significa que solo debes escribirle a la herramienta lo que necesitas que haga, y su inteligencia artificial integrada (impulsada por Gemini) se encargará de estructurarlo.

A diferencia de otros sistemas que requieren conectar programas externos complejos con permisos difíciles, esta solución vive dentro del propio correo electrónico, el almacenamiento en la nube, los documentos y el chat de Google. Al estar todo centralizado en un mismo ecosistema corporativo, el mantenimiento de tus automatizaciones es mínimo y tus datos se gestionan con total seguridad.

Paso a paso: Cómo empezar a usar esta herramienta en tu negocio

1. Accede a la plataforma: Puedes ingresar directamente buscando el icono de «Studio» en la esquina superior derecha de tu correo corporativo o mediante la página oficial de Google Workspace Studio.
2. Revisa los accesos de tu cuenta: Esta función se está desplegando para cuentas empresariales o educativas. Si eres el dueño del negocio y no la ves activa, entra al panel de administración de Google, busca la configuración de funciones de Inteligencia Artificial y asegúrate de habilitarlas para tu equipo.
3. Elige cómo crear tu asistente: La herramienta te ofrece tres caminos muy fáciles:
   • Describir la tarea: Escribes una instrucción en texto simple y el sistema arma el flujo.
   • Usar una plantilla: Seleccionas recetas preestablecidas para los casos más comunes de las empresas.
   • Crear desde cero: Diseñas un disparador personalizado (por ejemplo: «cuando ocurra esto») seguido de las acciones deseadas.
4. Realiza una prueba segura: Antes de activar cualquier proceso de manera definitiva, utiliza el botón de ejecución de prueba (Test Run). Esto procesará la información de forma interna y te enviará los resultados solo a ti para verificar que todo funcione a la perfección.
5. Activa y supervisa: Una vez comprobado, actívalo. Si en algún momento necesitas saber qué decidió el asistente o por qué realizó una acción, puedes revisar la pestaña de «Actividad», que funciona como una bitácora transparente de todo el proceso.

3 Casos de uso prácticos para emprendedores y empresas

Para entender el potencial real de delegar tareas en la inteligencia artificial, veamos tres aplicaciones del día a día:

1. Adiós al desorden en el correo electrónico

Si recibes docenas de correos diarios, puedes programar un asistente para que lea los mensajes entrantes, analice el asunto y el contenido, y decida si requieren una acción urgente. El sistema colocará etiquetas automáticamente (como «Presupuestos» o «Urgente») y te enviará un resumen ordenado por categorías a tu chat corporativo todas las mañanas. Así, tu bandeja de entrada deja de ser un caos y se convierte en una lista de tareas priorizada.

2. Resúmenes de información y noticias automáticos

Mantenerse actualizado en el mercado consume tiempo. Puedes configurar un flujo para que todos los lunes a primera hora, la inteligencia artificial busque en internet las tendencias o noticias clave de tu sector de los últimos 7 días. El sistema redactará un resumen estructurado, creará un documento de texto guardado de forma ordenada en tu nube y te notificará por chat que tu lectura semanal está lista.

3. Control y filtrado de solicitudes de clientes o empleo

Cuando lanzas una convocatoria o recibes solicitudes a través de un formulario web, revisarlas una a una es tedioso. Puedes conectar los formularios para que, cada vez que un usuario responda, el asistente virtual evalúe si cumple con los requisitos mínimos de tu empresa. Si la respuesta es positiva, registrará al cliente o candidato de forma organizada en una hoja de cálculo y te enviará una alerta inmediata por chat con sus datos principales.

Consejos clave para dominar las automatizaciones

• Sé específico en las instrucciones: Cuando configures tu asistente, defínele reglas claras y criterios específicos. Evita pedirle cosas genéricas; la inteligencia artificial trabaja mucho mejor cuando le indicas los parámetros exactos de lo que consideras «apto» o «prioritario».
• Prepara el terreno en tus herramientas: Si vas a automatizar el etiquetado de correos o el registro de datos, crea previamente las carpetas, etiquetas o las hojas de cálculo en tu cuenta para que el sistema las reconozca de inmediato.
• Ajusta según los resultados: Monitorea los primeros días de ejecución. Si notas que clasifica información de más o de menos, edita la instrucción añadiendo ejemplos para perfeccionar su criterio.

¿Cómo adquirir estas herramientas para tu empresa?

Para implementar Google Workspace Studio y empezar a transformar la productividad de tu negocio, es indispensable contar con un plan de correo y herramientas corporativas para empresas (Google Workspace Business o Enterprise) que tenga activadas las funciones avanzadas de Gemini.

Empresas como Konection.com.co te pueden ayudar en todo el proceso. Son expertos en servidores web, correos corporativos y marketing digital, configuran toda la infraestructura en la nube de tu negocio y te asesoran para elegir la licencia adecuada que te otorgue acceso a estas potentes tecnologías de automatización.

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Tras la participación en la jornada de avistamiento mundial realizada el pasado sábado 13 de mayo, los resultados de la jornada dejan en el primer lugar a Colombia con un registro de 1400 aves seguida de Perú, Ecuador y Brasil.

En Risaralda participaron 60 personas que contribuyeron con el diligenciamiento de 216 listas que incluyen 539 especies. El año anterior se reportaron 226 especies y solo se diligenciaron 9 listas. “El balance de este año es muy satisfactorio, ya que no solo se cumplió una labor por la conservación de las aves, sino que se hizo un aporte muy amplio en el número de especies avistadas y registradas que sumó al número global que pudo reportar el país. Risaralda es el corazón verde de Colombia y vamos a seguir fortaleciendo el aviturismo”, destacó la secretaría de Desarrollo Económico, Diana Janeth Osorio Bernal.

Según informaciones suministradas por la Presidencia de la República, de los 32 departamentos, Antioquia fue el que más especies avistó con cerca de 631. Le siguen Valle del Cauca (603), Risaralda (539), Caldas (487) y Chocó (461).

De los más de 200 pajareros del país que subieron sus registros a la aplicación eBird, que es la plataforma dirigida a avistadores y que fue creada por Audubon, Julián Zuleta un pajarólogo de Apía, ocupa en este momento el noveno lugar con 218 registros, una labor que tendrá un reconocimiento especial.

Con el fin de identificar la diversidad de especies del planeta se realiza anualmente el Global Big Day. En esta oportunidad Colombia se impuso la meta de ocupar el primer lugar y Risaralda también quiere ser el departamento con mayores registros este año.

“Todas las personas, jóvenes, niños, educadores, guías, líderes comunitarios, fundaciones, ornitólogos, biólogos y ciudadanía en general pueden sumarse a esta iniciativa que busca registrar las aves de cada país, y especialmente conocer las nuevas especies de los lugares en donde antes no se contaba con acceso público, o no existía un compromiso real de preservación. Este 13 de mayo invito a los risaraldenses a pajarear en nuestros municipios, un departamento que empieza a demostrar que es fuerte en aviturismo con más de 800 especies que representan el 42 % de las aves del país”, destacó el gobernador de Risaralda, Sigifredo Salazar Osorio.

En el departamento los sitios definidos para realizar la observación de aves son: Pueblo Rico en Montezuma; en Pereira el Santuario de Flora y Fauna Otún Quimbaya y el Jardín Botánico de la UTP. Municipios como Mistrató, Santuario, Apía, Belén de Umbría, Santa Rosa de Cabal, Marsella y Dosquebradas, también se sumarán a la jornada mundial.

Dato de interés:
En el 2016, Colombia ocupó el tercer lugar a nivel mundial en el récord de especies registradas en un mismo día, con 947 aves. Este año se espera ocupar el primer lugar.

El Área Cultural de Pereira del Banco de la República tiene el gusto de invitar a la comunidad en general a conocer historias fabulosas mostradas en dos exposiciones que hablan de como solucionar los conflictos.


Exposición: Pütchipü´ü. El oficio de la palabra entre los Wayuu

El pueblo wayuu que habita tradicionalmente el desierto de la península de La Guajira tanto en la parte colombiana como venezolana, los pütchipü’ü o palabreros son el mecanismo legítimo de intermediación reconocido por todos para dirimir los conflictos y mantener la armonía social entre los clanes matrilineales.

La exposición temporal del Museo del Oro del Banco de la República es un homenaje a un oficio tradicional en una comunidad indígena colombiana, con un alcance mundial por haber sido destacado por la UNESCO como un patrimonio inmaterial de la humanidad entera.

Hora: De 8:30 a.m. a 5:45 p.m.
Todos los viernes se darán dos visitas guiadas a las 4:00 pm y 4:45 pm
Lugar: Esta exposición se encuentra actualmente en el piso 1 de la Biblioteca
Dirigido a: Público en general
Visitas guiadas / inscripción previa
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Exposición Frente al otro

El dibujo, como lugar de encuentro, fue motivo de un laboratorio de creación que transformó de manera vital a artistas y personas en proceso de reintegración.

El resultado se materializa en esta exposición. En 2013 la Subgerencia Cultural del Banco de la República y la Agencia Colombiana para la Reintegración (ACR) invitaron a doce artistas gráficos a sentarse frente a 130 personas en proceso de reintegración, en 12 ciudades de Colombia, para explorar a través de su práctica artística el encuentro con testimonios de la otra Colombia. El proceso, según los relatos de los participantes, estuvo lleno de certezas e incertidumbres que llevaron a dar sentido y forma a la experiencia compartida.

Horario: 2:00 p.m a 5:30 p.m
Lugar: esta exposición se encuentra actualmente en el laboratorio de arte en el parqueadero de la Biblioteca
Dirigido a: Público en general
Todos los viernes se darán dos visitas guiadas a las 4:00 pm y 4:45 pm
Visitas guiadas / inscripción previa
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‘Descanse en paz la guerra’ es una campaña puesta en marcha por el Ministerio de Cultura a través de la Biblioteca Nacional de Colombia apoyado por la Casa de Poesía Silva, y convoca a los colombianos a reflexionar sobre el fin de la guerra.

A partir de nuestro quehacer, que se fundamenta en el valor de la palabra,  la lectura y el conocimiento hemos pensado que debemos realizar acciones urgentes para contarles a todos los colombianos la necesidad de construir paz conjuntamente.

Desde el MinCultura, la Biblioteca Nacional de Colombia y la Red Nacional de bibliotecas públicas queremos ofrecer la oportunidad para que, a través de textos literarios y poéticos, imaginemos un porvenir para el país que no esté determinado por la violencia, la muerte y el odio. Los colombianos sabemos muy bien de qué se habla cuando hablamos de violencia, pero a partir de la firma de los acuerdos con las FARC precisamos cada vez más oportunidades para iniciar una conversación signada por el respeto mutuo, por la igualdad y la fraternidad.

En el marco de la campaña, estamos realizando una serie de encuentros en las Bibliotecas Públicas del país, en los que destacados poetas colombianos hacen una lectura de textos que convocan a la reconciliación, a la esperanza, a la paz. Además, durante los encuentros cada poeta y los asistentes escriben un Epitafio para la Guerra, la franca sepultura que queremos darle todos a un tiempo que esperamos no volverá.

El evento por la paz se realiza del 5 al 12 de septiembre.

Pereira
5 de septiembre - 6:00 pm
Biblioteca Pública Municipal "Ramón Correa Mejía"

Otras ciudades

Bogotá
Virgilio Barcio, Biblioteca Nacional

Villavicencio
Biblioteca Germán Arciniegas

Norte de Santander
Biblioteca Departamental Julio Perez Ferrero

Cartagena
Biblioteca Jorge Artel
 
Barranquilla
Biblioteca Piloto del Caribe

Medellin
Biblioteca San Javier La Loma

Quimbaya
Biblioteca Operación PAPA
 
Cali
Biblioteca Departamental Jorge Garces Borrero

San Vicente del Caguán
Biblioteca Pública Clara Inés Campos Perdomo

Valle del Guamuez
Biblioteca Pública Luis Carlos Galán

Ibague
Biblioteca Soledad Rengifo

Popayán
Biblioteca Departamental Ralael Maya

San Andrés - Providencia
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