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Aprovecha Copilot IA de Microsoft 365 sin gastar más
Para facilitar el uso de IA y fortalecer sus herramientas, Microsoft ha integrado funcionalidades de IA en sus productos y en el siguiente artículo describiremos algunas características de Copilot IA, integradas a Microsoft 365 Empresa Estándar (la puedes adquirir con un partner), algunas disponibles también en la versión gratuita de Outlook, que puedes encontrar muy útiles para tus tareas cotidianas sin gastar más.
1. Insertar textos por voz y transcripción de audios para insertarse en documentos.
a. A través del icono del micrófono puedes dictar un mensaje de correo electrónico en Outlook, cuando lo abres desde el navegador. Esto te permitirá agilizar la escritura, puesto que no tendrás que digitarlo todo.
b. En Word, también desde la versión en línea que abres desde el navegador, encuentras la herramienta de micrófono, no sólo para dictar, sino que también puedes cargar un audio (desde el menú transcribir) y la Inteligencia Artificial se encargará de transcribirlo todo en segundos y dejarlo disponible para que lo agregues a tu documento.
2. Resumen de correos electrónicos (función disponible en las versiones de pago)
Nuevamente desde Outlook en tu navegador, cuando entres a leer un mensaje de correo encontrarás el botón resumir, como se muestra en la siguiente imagen.
Luego se desplegará una interfaz de Copilot, desde la cual podrás ejecutar la instrucción de resumir el correo, y además podrás darle otras instrucciones a la IA (en el campo “Envía un mensaje a Copilot”) tomando como base el mensaje de correo que tienes a la vista, como por ejemplo, que redacte la respuesta al mensaje.
3. Integración de Copilot con Word
Esta integración te permite dar instrucciones a Copilot y los resultados obtenidos agregarlos a tus documentos con un solo clic. Al igual que en la función anterior, esta funcionalidad solo está disponible en las versiones de pago. Para adquirirla contacta a un partner.
Desde Word en tu navegador (es similar en la versión de escritorio), solo tendrás que dar clic en Copilot como se muestra en la siguiente imagen:
Ahora podrás darle instrucciones a Copilot y al dar clic en el ícono (+) que se muestra en la siguiente imágen, agregarás el contenido generado por Copilot a tu documento.
4. Transcripción de reuniones en Teams (contacta a un partner para acceder a este tipo de funcionalidades)
Contar con una transcripción de una reunión de Teams, te da la posibilidad para que posteriormente con la ayuda de Copilot o cualquier otra herramienta de IA, puedas hacer de manera sencilla el resumen de la reunión, redactar un acta o en el campo de proyectos, generar un informe de avance, con los objetivos logrados, las fechas clave, las tareas pendientes y los responsables de ejecutarlas.
En la siguiente imagen de Teams, verás como del menú Más, se despliega la opción de transcripción.
Y en esta siguiente imagen se muestra como posterior a la reunión, puedes recuperar la transcripción realizada por la IA.
En resumen:
Estas herramientas descritas te serán de gran utilidad para agilizar tus labores cotidianas y optimizar tu tiempo sin tener que invertir grandes sumas de dinero.
Si deseas acceder a funcionalidades avanzadas contácta al partner, quienes te darán la asesoría para que elijas la herramienta más adecuada para suplir tus necesidades.
Una recomendación adicional, es que habilites la opción de probar GPT-5, lo cual te permitirá acceso a respuestas más precisas, contextuales y seguras, especialmente en tareas complejas o conversaciones largas.
Finalmente te dejo un ejemplo de una edición sencilla de una imagen que cargué en Copilot (puedes agregar imágenes y documentos a través de la herramienta (+) que encuentras en el campo donde escribes mensajes o prompts para Copilot) y como verás le solicité que reemplazará el número telefónico, además verás el resultado.
Para tener más posibilidades de acceso a las herramientas de IA, lo mejor es acceder a un correo electrónico corporativo con Microsoft, en un partnet encontrarás la asesoría que requieres, contacta ya un asesor vía WhatsApp y potencia tu trabajo con IA de Microsoft Copilot.
Artículo redactado por Luis Martínez.
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Inteligencia Artificial Generativa: los conceptos clave para empezar a usarla con efectividad
En este artículo encontrarás una cronología resumida de la evolución de la Inteligencia Artificial y los conceptos fundamentales para comenzar a aprovechar la IA Generativa en el trabajo, la academia y en la vida diaria.
Evolución
La inteligencia artificial (IA) existe desde los años 50, pero durante décadas no fue visible para el público general. Se utilizaba principalmente en banca, medicina, industria y sistemas expertos.
2011–2016: La IA llega al consumidor
En este periodo, la IA comenzó a integrarse en teléfonos, redes sociales y plataformas de streaming, convirtiéndose en parte del día a día:
- 2011: Apple lanza Siri, el primer asistente de voz masivo.
- 2012: YouTube, Netflix y Facebook mejoran sus algoritmos de recomendación.
- 2014: Amazon lanza Alexa y populariza los altavoces inteligentes.
- 2016: Google Assistant y el auge de los chatbots marcan otro salto.
2017–2021: IA en todas partes
La IA se volvió común en filtros de redes sociales, traducción automática, cámaras inteligentes, vehículos con asistencia al conductor y publicidad personalizada.
En 2020, la pandemia aceleró el uso de herramientas basadas en IA para educación y trabajo remoto.
Desde 2022: IA generativa y masiva
La IA generativa marcó un punto de inflexión. No solo es un avance tecnológico, sino un cambio cultural: transformó la forma en que las personas crean, trabajan y se comunican.
- 2022: Lanzamiento de ChatGPT, DALL·E 2 y otras herramientas abiertas al público.
- 2023–2025: Integración de IA en Office (Copilot), Google Workspace (Gemini), WhatsApp, navegadores y celulares.
Desde entonces, la IA se volvió parte visible y cotidiana: escribir correos, editar fotos, buscar información o conversar con modelos como ChatGPT, Copilot o Gemini.
¿Qué es un Modelo de Lenguaje y qué significa LLM?
Los chats de IA se denominan modelos de lenguaje porque su función es modelar el lenguaje humano mediante técnicas computacionales que permiten:
- Predecir la palabra o frase más probable que sigue.
- Generar texto coherente con el contexto.
- Comprender y responder en lenguaje natural.
Cuando estos modelos son especialmente grandes —entrenados con enormes cantidades de datos y arquitecturas complejas— se les llama LLM (Large Language Model).
El término “grande” se refiere a:
- La cantidad masiva de textos usados para entrenarlo.
- La capacidad para reconocer patrones del lenguaje.
- La habilidad para generar respuestas avanzadas y coherentes.
En resumen, un LLM es un tipo de IA capaz de aprender patrones del lenguaje humano y generar texto coherente a partir de ellos.
¿Qué es un token?
Un token es una pequeña unidad de texto que la IA utiliza para procesar lo que escribimos.
Puede ser:
- Una palabra completa.
- Una parte de una palabra.
- Un signo de puntuación.
Ejemplo:
Hola | , | ¿ | cómo | estás | ?
(6 tokens)
Los tokens determinan:
- Cuánto texto puede analizar la IA.
- La memoria temporal disponible.
- Los costos y límites de uso de las herramientas de IA.
Ventana de contexto
La ventana de contexto es la cantidad máxima de tokens que un modelo de IA puede leer, recordar y usar al mismo tiempo.
Mientras más grande sea la ventana, mayor capacidad tiene la IA para:
- Entender conversaciones largas.
- Analizar documentos extensos.
- Mantener coherencia en tareas complejas.
- Seguir múltiples instrucciones.
Ejemplos de ventanas de contexto
- GPT-4 / GPT-4 Turbo: hasta 128.000 tokens
- Claude (Anthropic): hasta 200.000 tokens
- Llama 3 / 3.1 (Meta): 128.000 tokens
- Mixtral (Mistral): 32.000 tokens
¿Qué es un prompt?
Un prompt es la instrucción o conjunto de indicaciones que se le da a una IA para que genere un resultado: texto, imagen, código, análisis, etc.
La calidad del prompt determina la calidad de la respuesta.
Plantilla para construir un buen prompt
- Objetivo: ¿Qué quieres lograr?
- Contexto: ¿Qué debe saber la IA?
- Público objetivo: ¿A quién va dirigido?
- Tono y estilo: ¿Cómo debe sonar?
- Formato: ¿Cómo debe entregarse el resultado?
- Ejemplo o referencia (opcional).
- Ajustes posteriores: Permiten refinar el resultado.
Ejemplo usando la plantilla
- Objetivo: Redactar un post para redes sociales.
- Contexto: Conferencia gratuita sobre huella de carbono empresarial.
- Público: Empresarios de la región cafetera.
- Tono: Persuasivo e inspirador.
- Formato: Máximo 4 líneas.
Prompt final:
Actúa como un experto en copywriting ambiental y redacta un post persuasivo de máximo 4 líneas para invitar a empresarios de la región cafetera a una conferencia gratuita sobre huella de carbono empresarial. Usa un tono inspirador e incluye un llamado a la acción.
Artículos recomendados
Te presentamos dos artículos que te ayudarán a aprovechar las herramientas de IA de dos líderes de la industria del software.
Centro de Empleo oferterá vacantes para los habitantes de La Florida
El próximo martes 13 de septiembre se realizará una “mini maratón” de empleo, a la cual asistirán diferentes empresarios del sector ofertando 30 vacantes.
Los aspirantes a las vacantes deben presentarse con su hoja de vida, las certificaciones laborales y de estudio en la Institución Educativa Héctor Ángel Arcila, allí los asesores del Centro de Empleo recibirán las hojas de vida de 8:00 de la mañana a 1:00 de la tarde.
Es importante resaltar que las maratones de empleo no solo se estarán realizando en el centro de Pereira, sino también en diferentes corregimientos para mejorar la oferta laboral y abarcar todo el Municipio de Pereira.
Centro de Empleo ofertará vacantes para guardias de Seguridad
El viernes 9 de septiembre se realizará una “mini maratón” de empleo, ofertando vacantes para el cargo de guardias de seguridad que presenten los siguientes requisitos.
- Hombres que hayan hecho cursos de fundamentación en vigilancia y seguridad privada.
- Experiencia de 12 meses en el cargo
- Si tiene libreta militar de primera mano, no requiere experiencia.
Con maratón Centro de Empleo de Pereira ofertará 40 vacantes
La empresa del sector de apuestas y juegos de azar tiene a disposición vacantes en asesores de venta y recaudo; los requisitos son: bachiller con conocimiento de informática básica, manejo de dinero y 6 meses de experiencia en ventas.
Los interesados en las vacantes deben presentarse con su hoja de vida, las certificaciones laborales y de estudio en la calle 19 No. 9-75 piso 1 Edificio Palacio Nacional; allí los asesores del Centro de Empleo recibirán las hojas de vida de 8:00 de la mañana a 4:00 de la tarde.
Es de resaltar que estas maratones de la Alcaldía de Pereira abren el mercado laboral y demuestra la intensa gestión que se realiza desde la administración en temas de empleabilidad para la ciudad.
Estas actividades, denominadas “Maratones”, son una oportunidad para los pereiranos que están en búsqueda de oportunidades laborales.
Convocatoria, oportunidad de empleo para personas Bilingües en Pereira
Los interesados deberán cumplir como requisito, además del nivel inglés B1, ser mayores de edad, y aunque no se requiere experiencia, sí deberán tener agilidad para el manejo de computadores, ya que el servicio operará a través del sistema de chat desde oficina.
Como beneficios, se les ofrecerá a los que resulten seleccionados, contrato directo a término indefinido, un salario promedio de un millón de pesos mensuales, programa de beneficios y la oportunidad para crecimiento personal y profesional en la empresa.
Las entrevistas se están realizando de lunes a viernes en los horarios de 8:00 a.m., 10:30 a.m., 2:00 p.m. y los sábados a las 8:30 a.m. en el piso 9 del centro comercial Parque Arboleda. Para ampliar esta información, puede comunicarse al número celular 304 672 6330.
